जब मैंने पहली बार चीन से स्टॉक मंगाया था, तो सप्लायर ने कहा था “30 दिन में पहुंच जाएगा।” सामान 47 दिन बाद आया और बीच में मेरे दो बड़े ग्राहक किसी और से खरीदने लगे। इसीलिए सिर्फ सप्लायर से पूछ लेना कि how long does shipping from china to uk usually take, काफी नहीं है। उनके जवाब पर आंख बंद करके भरोसा मत कीजिए। हर मोड का समय और खर्च खुद जानिए, तभी आपका कैश फ्लो और कस्टमर दोनों बचेंगे। नीचे वही डेटा है जो मैं आज हर इम्पोर्ट प्लान में इस्तेमाल करता हूं।

हर शिपिंग मोड का असली समय और लागत

शिपिंग का समय पूरी तरह आपके चुने हुए ट्रांसपोर्ट मोड पर टिकता है। सवाल को तीन हिस्सों में बांटकर समझिए:

  • समुद्री माल (Sea Freight – FCL/LCL): सबसे धीमा पर सबसे सस्ता रास्ता। शेन्ज़ेन या शंघाई से यूके के फेलिक्सस्टोव या साउथैम्प्टन पोर्ट तक समुद्री यात्रा में आमतौर पर 30 से 40 दिन लगते हैं। एक 40ft कंटेनर (FCL) का किराया $1,500 से $2,800 (करीब £1,200-£2,200) के बीच रहता है। LCL यानी लेस दैन कंटेनर लोड में भुगतान किलो या क्यूबिक मीटर (CBM) के हिसाब से होता है। छोटे ऑर्डर के लिए LCL ही सही रहता है, मगर मेरे अनुभव में कंसोलिडेशन की वजह से इसमें 5 से 7 दिन एक्स्ट्रा लग जाते हैं। पोर्ट से आपके गोदाम तक की डिलीवरी अलग से जुड़ती है, यह भी याद रखें।
  • हवाई माल (Air Freight): जल्दी स्टॉक चाहिए तो एयर फ्रेट चुनिए। 3 से 7 दिन में सामान पहुंच जाता है और लागत $5 से $9 प्रति किलोग्राम पड़ती है। कम वजन और ज्यादा वैल्यू वाले प्रोडक्ट्स के लिए यही सही विकल्प है। सैंपल बैच या इलेक्ट्रॉनिक्स एक्सेसरीज़ के लिए मैं खुद हमेशा एयर ही चुनता हूं।
  • रेल माल (Rail Freight): दोनों के बीच का रास्ता। चीन से यूके रेल मार्ग से 16 से 22 दिन में पहुंचता है। खर्च एयर से आधे से भी कम रहता है, पर बॉर्डर पर कस्टम्स जोन बदलने में देरी आम है। यहां 1 हफ्ते का बफर रखना जरूरी है।

शिपिंग धीमी क्यों हो जाती है? ये वजहें जान लें

कागज़ी अनुमान और असलियत में बहुत फर्क होता है। मैंने खुद ये देरियां झेली हैं:

  • चीनी न्यू ईयर: फैक्ट्रियां 2 से 3 हफ्ते बंद रहती हैं और बंद होने से पहले हर कंपनी एक साथ शिप करने लगती है। पोर्ट पर भीड़ मच जाती है। फरवरी के आसपास ऑर्डर देने वालों को 1 से 2 हफ्ते की एक्स्ट्रा देरी मानकर चलना चाहिए।
  • कस्टम्स क्लियरेंस: डॉक्यूमेंट्स सही हों तो UK कस्टम्स में 1 से 3 दिन लगते हैं। गलत HS कोड या गायब इनवॉइस पर HMRC शिपमेंट रोक देता है, और फिर 1 से 2 हफ्ते रुक सकते हैं।
  • पोर्ट कंजेशन: फेलिक्सस्टोव पर कई बार जहाज लाइन में खड़े रहते हैं। 3 से 5 दिन और जुड़ जाते हैं, जिसकी सूचना भी देर से मिलती है।
  • पीक सीजन: अगस्त से अक्टूबर तक क्रिसमस स्टॉक की भरमार रहती है। स्पेस की कमी से दरें भी बढ़ती हैं और समय भी।

मेरा तरीका: शिपिंग प्लान कैसे बनाएं

हर ऑर्डर में मैं सप्लायर के अनुमान पर कम से कम 2 हफ्ते का बफर जोड़ता हूं। सी फ्रेट के लिए कुल 45 से 55 दिन और एयर फ्रेट के लिए 10 से 14 दिन मानकर चलिए। फ्रेट फॉरवर्डर से ट्रैकिंग नंबर जरूर लें और हर हफ्ते स्टेटस पूछते रहें। एक और बात, EXW की जगह FOB शिपिंग टर्म्स पर डील करें। इससे पोर्ट तक पहुंचाने की जिम्मेदारी सप्लायर की रहती है और देरी का भार भी उसी पर आता है।

अपने कैश फ्लो और कस्टमर डिलीवरी को गंभीरता से लेते हैं तो शिपिंग समय का फैसला अंदाज़े से नहीं, ऊपर दिए गए नंबरों से कीजिए। सही मोड का चुनाव ही आपके प्रॉफिट मार्जिन को बचाएगा।