چین سے کپڑا سورسنگ: مسئلہ سپلائر میں نہیں، طریقے میں ہے

چین 2022 میں 120 ارب ڈالر سے زیادہ کا فیبرک برآمد کر چکا ہے اور دنیا کا سب سے بڑا ٹیکسٹائل برآمد کنندہ ہے۔ پھر بھی میں نے بہت سے خریداروں کو شکایت کرتے سنا ہے کہ نہ اچھا معیار ملا، نہ کم قیمت، نہ بروقت ترسیل۔ وجہ سپلائر نہیں، آپ کا سورسنگ طریقہ ہے۔ اس مضمون میں میں وہی عملی طریقے بتاؤں گا جن سے آپ 30 سے 50% لاگت بچا سکتے ہیں، 15 سے 20 دن میں ترسیل نکال سکتے ہیں اور گھٹیا معیار سے بچ سکتے ہیں۔

پہلا مرحلہ: سپلائر کی تلاش، صرف علی بابا پر بھروسہ خطرناک ہے

علی بابا پر 10,000 سے زیادہ فیبرک سپلائر بیٹھے ہیں، مگر ان میں سے صرف 15% کے پاس BSCI سرٹیفکیشن ہے۔ میرے سامنے ایک واقعہ ہے۔ 2023 میں ایک پاکستانی بائیر نے شانگسی سے ڈینم فیبرک کا آرڈر دیا۔ اسے 2000 گز مانگے تھے، 1800 گز پہنچے۔ وجہ یہ کہ اس نے صرف گولڈ ممبر بیج دیکھ کر سپلائر چنا تھا، تصدیق نہیں کی۔

میرا طریقہ سادہ ہے۔ علی بابا پر Verified Supplier فلٹر لگائیں۔ کم از کم 3 سے 5 سپلائرز سے نمونے منگوائیں۔ جن فروخت کنندگان کے پروفائل پر 10 سے کم ریٹنگز ہوں، ان سے دور رہیں۔ قیمتوں کی بات کروں تو چین میں معیاری کاٹن فیبرک $2.50 فی گز سے شروع ہوتی ہے اور پریمیم سلک $8 سے $15 فی گز تک ملتی ہے۔ یعنی قیمت میں 60% تک کا فرق، اور یہ فرق ایک نظر میں نہیں کھلتا۔ نمونہ دیکھے بغیر اندازہ لگانیاں بند کریں۔

دوسرا مرحلہ: نمونہ کے بغیر آرڈر دینا نقصان کی دعوت ہے

2022 کے ایک سروے کے مطابق 40% بین الاقوامی خریداروں کو معیار کے مسائل پیش آئے کیونکہ انہوں نے نمونہ نظرانداز کر دیا۔ میں خود یہ غلطی کر چکا ہوں تو جانتا ہوں کہ صرف رنگ اور ساخت دیکھ کر مطمئن ہونا کتنا مہنگا پڑ سکتا ہے۔ ایک بھارتی برانڈ نے جرسی فیبرک کے 5000 گز کا آرڈر دیا۔ پہلی ہی شپمنٹ میں رنگ اترنے لگا۔ بعد میں پتہ چلا کہ انہوں نے واش فاسٹنس ٹیسٹ کی ہی مانگ نہیں کی تھی۔

آپ کریں کیا؟ نمونے کے ساتھ SGS یا Bureau Veritas کی ٹیسٹ رپورٹ طلب کریں۔ خرچ $100 سے $300 آئے گا۔ چینی سپلائرز نمونہ مفت دیتے ہیں، یہ عام رواج ہے، مگر شپنگ چارجز $30 سے $60 لگ سکتے ہیں۔ اسے لاگت نہیں، سرمایہ کاری سمجھیں۔

تیسرا مرحلہ: قیمت اور MOQ پر گفت و شنید کا فن

چینی سپلائرز کی MOQ (Minimum Order Quantity) عام طور پر 1000 سے 3000 گز ہوتی ہے۔ چھوٹی مقدار چاہتے ہیں؟ کچھ سپلائر 500 گز بھی تیار ہو جاتے ہیں، البتہ 20% اضافی قیمت پر۔

2023 کے اعداد دیکھیں۔ چین میں پالیسٹر فیبرک کی اوسط قیمت $1.20 فی گز تھی اور ویزکوز $2.00 فی گز۔ اگر آپ MOQ میں 10% زیادہ مقدار قبول کریں تو قیمت پر 8 سے 12% کمی مل سکتی ہے۔ ایک اور چال یہ ہے کہ پہلے آرڈر میں MOQ سے 10% کم مانگیں اور کہیں کہ اگلی بار بڑا آرڈر دیں گے۔ میرے تجربے میں 50% سپلائر مان جاتے ہیں۔ شینزین کے ایک نٹیڈ فیبرک ساز نے مجھے 800 گز دیں جبکہ MOQ 1000 تھا، اور نرخ $1.30 فی گز رکھا۔ اصل نرخ $1.45 تھا۔ فرق صرف بات چیت سے بنا۔

چوتھا مرحلہ: شپنگ اور لاجسٹکس، یہاں سب سے بڑا نقصان ہوتا ہے

بندرگاہ سے بندرگاہ تک اوسط ترسیل 25 سے 45 دن میں ہو جاتی ہے۔ 2022 کی COVID-19 وبا کے دوران یہ عرصہ 60 دن تک جا پہنچا تھا۔

زیادہ تر خریدار FOB (Free on Board) چنتے ہیں۔ میں CIF (Cost, Insurance, Freight) بتاتا ہوں کیونکہ 2 سے 3% اضافی لاگت پر انشورنس بھی ساتھ مل جاتا ہے۔ ایک ترکی کمپنی نے شنگھائی سے استنبول 40 فٹ کنٹینر بھیجا اور $1500 فریٹ ادا کیا۔ بندرگاہ پر 6 دن پھنسا تو ڈیمریج $400 بن گیا۔ غلطی یہ تھی کہ Bill of Lading میں “Free Time” کی شرط شامل کرنا بھول گئے۔ آپ Incoterms 2020 کے مطابق شپنگ کی شرائط تحریری طور پر طے کریں اور ترسیل کے ہر مرحلے پر ٹریکنگ نمبر مانگتے رہیں۔

پانچواں مرحلہ: معیار کی نگرانی اور واپسی کی پالیسی

چین میں فیبرک کی واپسی کی شرح صرف 3 سے 5% ہے۔ مگر جب معیار خراب نکلے تو زیادہ تر سپلائر پوری رقم واپس نہیں کرتے۔ عام طور پر 50% رقم لوٹا کر معاملہ چٹا کر دیتے ہیں۔

ایک امریکی ڈیزائنر کا کیس دیکھیں۔ اس نے 3000 گز لینن فیبرک آرڈر کی۔ مال پہنچا تو 15% میں دھاگے کھلے ہوئے تھے۔ اس نے QC (Quality Control) سروس نہیں لی تھی، حالانکہ انسپکشن پر صرف $500 لگتے۔ واپسی میں اسے $2000 کا نقصان اٹھانا پڑا۔

آپ شپمنٹ سے پہلے تیسرے فریق، مثلاً QIMA یا AsiaInspection، سے 30% نمونے چیک کروائیں۔ فی معائنہ خرچ $400 سے $800 بنتا ہے۔ ساتھ ہی معاہدے میں یہ شرط لکھوائیں کہ معیار نمونے کے مطابق نہ ہونے پر پوری رقم واپس ہو گی۔

خلاصہ: اگلے 7 دنوں میں آپ کا پلان

گائیڈ پڑھ لی، اب عمل کی باری ہے۔ میرا مشورہ ہے کہ اگلے 7 دن یہ چار کام مکمل کریں:

  • علی بابا پر 5 سپلائرز منتخب کریں
  • 3 نمونے منگوائیں اور SGS ٹیسٹ کروائیں
  • MOQ پر گفت و شنید کریں اور CIF شرائط طے کریں
  • شپمنٹ سے پہلے QC معائنہ کروائیں

ایک آخری بات۔ چینی سپلائرز سے رابطہ WeChat پر رکھیں۔ وہ ای میل سے 3 گنا تیزی سے جواب دیتے ہیں، میں نے خود یہ فرق محسوس کیا ہے۔ ابھی اپنی پہلی انکوائری بھیجیں اور SimpleChinaSourcing.com سے ہماری سورسنگ گائیڈ ڈاؤن لوڈ کریں۔