سپلائر نے آپ سے کہا «تقریباً 30 دن»۔ پچاس دن گزر گئے اور آپ کا کنٹینر ابھی بندرگاہ پر کھڑا ہے۔ میں نے یہ منظر بار بار دیکھا ہے اور ہر بار وجہ قسمت نہیں بلکہ غلط حساب ہوتی ہے۔ چین سے امریکہ سمندری شپنگ کا وقت (shipping from China to USA by sea time) صرف جہاز کی رفتار کا نام نہیں۔ بندرگاہ کا جوڑا، موسم، کنسولیدیشن، کسٹم کلئیرنس اور آپ کی دستاویزات، سب اس حساب کا حصہ ہیں۔ اس مضمون میں میں 2024 کے اصل اعداد و شمار کے ساتھ پوری ٹائم لائن کھول کر بتاؤں گا تاکہ آپ اپنے کسٹمر کو وہ تاریخ دیں جس پر آپ خود پختہ یقین رکھتے ہیں۔

پورٹ سے پورٹ ٹرانزٹ ٹائم: 2024 کے حقیقی اعداد و شمار

پہلے بنیادی سوال: جہاز ایک چینی بندرگاہ سے امریکی بندرگاہ تک کتنا وقت لیتا ہے؟ جواب بندرگاہ کے جوڑے پر منحصر ہے اور فرق 20 دن تک پہنچ جاتا ہے:

  • شنگھائی/نینگبو → لاس اینجلس: 14-18 دن، تیز ترین روٹ
  • شنجن (ینتیان) → لاس اینجلس: 16-20 دن
  • چنگڈاؤ → اوکلینڈ: 15-19 دن
  • شنگھائی → نیو یارک: 28-35 دن، پاناما کینال کے راستے
  • نینگبو → سوانا: 30-38 دن

یاد رکھنے والی بات: مشرقی ساحل کا سفر مغربی ساحل سے 12 سے 15 دن زیادہ لیتا ہے۔ اگر آپ کا گودام شکاگو یا ٹیکساس میں ہے تو آپ کے پاس دو راستے ہیں۔ پہلا، مغربی ساحل سے ریل کے ذریعے اندر، کل 25 سے 30 دن۔ دوسرا، براہِ راست مشرقی ساحل، 30 سے 38 دن۔ میرے تجربے میں مغربی ساحل اور ریل کا جوڑ بہتر توازن رکھتا ہے، بشرطیکہ لاس اینجلس کی بندرگاہ پر بھیڑ نہ ہو۔ بھیڑ کے دنوں میں یہ فائدہ ختم ہو جاتا ہے، کبھی کنٹینر وہیں چھ دن رک جاتا ہے۔

دروازے سے دروازے تک اصل وقت: 35 سے 45 دن کیسے بنتے ہیں؟

سپلائر کا بتایا «شپنگ ٹائم» اکثر صرف سمندری سفر ہوتا ہے۔ مکمل حساب کچھ یوں بنتا ہے:

  • فیکٹری سے چینی بندرگاہ تک ٹرکنگ: 3-7 دن
  • چین میں کسٹم کلئیرنس اور کنٹینر لوڈنگ: 2-4 دن
  • سمندری سفر: 14-35 دن، روٹ کے مطابق
  • امریکی کسٹم: عام حالات میں 1-5 دن، معائنہ پڑنے پر 5-10 دن
  • بندرگاہ سے آپ کے گودام تک ٹرک یا ریل: 3-7 دن

ایک حقیقی مثال سن لیجیے۔ شکاگو کے ایک خریدار نے ییوو (Yiwu) سے باورچی خانے کا سامان منگوایا۔ پورٹ سے پورٹ صرف 16 دن لگے، شنگھائی سے لاس اینجلس۔ پھر امریکی کسٹم معائنے نے 6 دن نگل لیے اور شکاگو تک ریل نے 7 دن مزید لگائے۔ کل 42 دن دروازے تک۔ میں نے خود ایسے کئی کیس دیکھے ہیں جن میں کوٹ شدہ وقت اور حقیقی وقت کا فرق 40 سے 50 فیصد رہا۔

قاعدہ سیدھا ہے: پورٹ سے پورٹ ٹائم میں 40 سے 50 فیصد بفر ملا لیجیے، یہی دروازے تک کا قریبی اصل وقت نکلے گا۔

FCL بمقابلہ LCL: وقت اور لاگت دونوں بدل دیتے ہیں

آپ کا مال پورا کنٹینر نہیں بھرتا تو LCL یعنی مشترکہ کنٹینر سستا لگتا ہے مگر دیر کراتا ہے۔ انتظار دو جگہ ہوتا ہے: ماخذ پر کنسولیدیشن میں 5-8 دن اور منزل پر ڈی کنسولیدیشن میں 3-5 دن۔ مجموعی طور پر LCL، FCL سے 8 سے 13 دن زیادہ وقت لیتا ہے۔ سامان کے ٹوٹنے کا خطرہ بھی مشترکہ کنٹینر میں زیادہ ہوتا ہے کیونکہ اسے کئی بار اتارا اور دوبارہ چڑھایا جاتا ہے۔

لاگت کے اعداد 2024 کی اوسط کے مطابق: LCL مغربی ساحل کے لیے تقریباً $60-90 فی CBM، مشرقی ساحل کے لیے $90-130 فی CBM۔ 40 فٹ FCL کنٹینر شنگھائی سے لاس اینجلس $1,800 سے $2,800 سپاٹ ریٹ میں دستیاب رہا۔ عملی اصول یہ رکھیے: مال 13 CBM سے کم ہو تو LCL جائز ہے، 13 CBM سے اوپر FCL عموماً سستا اور تیز ثابت ہوتا ہے۔

وہ چیزیں جو آپ کی ٹائم لائن توڑ دیتی ہیں

  • چینی نیو ائیر اور گولڈن ویک: فیکٹریاں دو ہفتے بند رہتی ہیں، اس سے پہلے فریٹ ریٹ چڑھتا ہے اور بندرگاہوں پر بھیڑ مچتی ہے۔ جنوری، فروری اور اکتوبر میں بکنگ پہلے کروائیں۔
  • غلط HS کوڈ یا نامکمل دستاویزات: ایک غلط کوڈ معائنے کی دعوت ہے اور معائنہ 5 سے 10 دن نگل جاتا ہے۔ کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ اور بل آف لیڈنگ کا ہر ہندسہ ملایا کریں۔
  • ISF فائلنگ: امریکہ روانگی سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے ISF دائر کرنا لازمی ہے۔ یہ رہ گئی تو جرمانہ اور تاخیر دونوں ملیں گے۔
  • لاس اینجلس اور لانگ بیچ کی بھیڑ: پیک سیزن میں ٹرمینل رک جاتے ہیں۔ اگست سے اکتوبر کے درمیان ایک ہفتے کا اضافی بفر رکھیں۔

میرا مشورہ: تاریخ کا اعلان کرنے سے پہلے

میں ہر کلائنٹ کو تین کام کرواتا ہوں۔ پہلا، سپلائر سے ETD اور ETA لکھوا کر لوں، زبانی جواب پر اطمینان نہیں کرتا۔ دوسرا، بندرگاہ کا جوڑا خود چیک کرتا ہوں کیونکہ ایک ہی ملک کے اندر روٹ بدلنے سے بیس دن کا فرق پڑ سکتا ہے۔ تیسرا، کسٹمر کو بہترین صورت حال کی تاریخ نہیں دیتا، اوسط اور بفر والی تاریخ دیتا ہوں۔ مال 25 دن میں پہنچ گیا تو کسٹمر خوش، 38 دن لگے تو بھی وعدہ پورا۔

حاصل یہ کہ چین سے امریکہ سمندری شپنگ کا وقت اعداد کا کھیل ہے، اندازوں کا نہیں۔ پورٹ سے پورٹ 14 سے 38 دن، دروازے تک 35 سے 45 دن، اور حساب میں 40 سے 50 فیصد بفر۔ یہی فارمولا آپ کو وہ فرق دے گا جو حقیقی درآمد کنندہ کی پہچان ہے، یعنی ایسی تاریخ جس پر سب کو یقین ہو۔