کیا آپ کی چین سے آنے والی شپمنٹ پچھلے 7 دن سے کسٹم میں اٹکی ہوئی ہے؟ ہر دن کی تاخیر کا مطلب ہے بندرگاہ (جیسے شنگھائی یا شنجن) پر $50 سے $150 فی کنٹینر ڈیمرج (Demurrage) چارجز کا اضافہ۔ زیادہ تر بین الاقوامی خریدار پروڈکٹ کی کوالٹی اور قیمت پر تو بات کرتے ہیں، لیکن Customs Clearance China (چین میں کسٹم کلیئرنس) کے پیچیدہ قوانین کو نظر انداز کر کے لاکھوں کا نقصان اٹھاتے ہیں۔ ایک چھوٹی سی دستاویزی غلطی آپ کی پوری سپلائی چین کو روک سکتی ہے۔ یہ گائیڈ آپ کو بتائے گی کہ چین کے کسٹم سسٹم کے اعداد و شمار کو سمجھ کر، اپنی درآمدات کو بغیر کسی رکاوٹ کے کیسے کلیئر کروانا ہے۔

Customs Clearance China میں HS کوڈ کی حقیقت: 0.1٪ کی غلطی کا بھاری قیمت

چین کے کسٹم کے پاس مصنوعات کی درجہ بندی کا ایک انتہائی سخت سسٹم ہے۔ کئی نئے خریدار اپنی مصنوعات کا درست HS کوڈ (Harmonized System Code) لگانے کے بجائے، انٹرنیٹ سے کوئی بھی کوڈ کاپی کر کے پیکنگ لسٹ پر لگ دیتے ہیں۔ اگر آپ کا HS کوڈ غلط ہے، تو چین کسٹم اسے either برآمدی رکاوٹ (Export Restriction) میں ڈال دے گا یا پھر آپ کو ٹیکس کا نشانہ بنائے گا۔

  • سيناريو (Scenario): ایک امریکی خریدار نے پلاسٹک کے کھلونوں کی بجائے “تعلیمی آلات” کا HS کوڈ استعمال کیا تاکہ 13% VAT ریفنڈ حاصل کیا جا سکے۔ چین کسٹم نے سامان کی physicall inspection کے بعد اسے ضبط کر لیا اور 30،000 ڈالر کا جرمانہ عائد کیا۔
  • عملی مشورہ: سپلائیر سے بات کرتے وقت ان سے حالیہ چین کسٹم ڈیکلیریشن (China Customs Declaration) فارم کی کاپی مانگیں۔ یہ تصدیق کر لیں کہ آپ کی مصنوعات کا HS کوڈ چین کے کسٹم پیورلینڈ (Customs Portal) پر درست رجسٹرڈ ہے۔

ڈیلیوری اور شیپنگ ٹپس: دستاویزات کی تیاری کا قدم بہ قدم طریقہ

چین سے درآمد کرتے وقت تین بنیادی دستاویزات کی درستگی ہی کسٹم ایجنٹ کا کام آسان بناتی ہے: کمرشل انوائس (Commercial Invoice)، پیکنگ لسٹ (Packing List)، اور بل آف لینڈنگ (Bill of Lading – B/L)۔ ان دستاویزات میں ایک حرف کا فرق بھی تاخیر کا باعث بنتا ہے۔

  1. انوائس کی مالیت (Invoice Value): چین سے باہر کے کسٹم (جیسے USA یا UK) اور چین کے کسٹم کے درمیان مالیت کا فرق نہ رکھیں۔ چین میں زیادہ ویلیو دکھا کر سپلائر زیادہ ٹیکس بچاتا ہے، لیکن آپ کے ملک کے کسٹم اسے فراڈ سمجھ کر مال ضبط کر سکتے ہیں۔ ہمیشہ اصل لین دین کی قیمت (FOB یا EXW) لکھیں۔
  2. وزن کی میچنگ: پیکنگ لسٹ پر درج Gross Weight اور Net Weight کو بل آف لینڈنگ کے وزن سے ملی ہو جانا چاہیے۔ اگر کنٹینر کا وزن 5 کلو سے زیادہ فرق ہوا، تو چین کسٹم اسے تفتیش (Inspection) کے لیے روک لے گا۔

چین کسٹم کا وقت اور اخراجات: کیا توقعات کریں؟

عام طور پر، اگر آپ کے پاس تمام دستاویزات 100 فیصد درست ہیں، تو چین میں کسٹم کلیئرنس کا عمل 24 سے 48 گھنٹے (1 سے 2 کاروباری دن) میں مکمل ہو جاتا ہے۔ تاہم، اگر آپ کی شپمنٹ کسی ایسی کیٹگری میں آتی ہے جس کے لیے خاص اجازت درکار ہو، تو یہ 7 سے 14 دن بھی لگ سکتے ہیں۔

کیسٹم کلیئرنس کے اخراجات عام طور پر فریٹ فارورڈر (Freight Forwarder) کے کل بل میں شامل ہوتے ہیں۔ چین میں ایکسپورٹ کسٹم کلیئرنس کی فیس $100 سے $250 ڈالر کے درمیان ہوتی ہے (جسے چین میں کسٹم بروکر فیس بھی کہا جاتا ہے)۔ لیکن اگر آپ کا سپلائیر Ex-Works (EXW) کی بنیاد پر مال فروخت کر رہا ہے، تو آپ کو یہ فیس خود ادا کرنی ہوگی۔

اہم اعداد و شمار: چین کے کسٹم کے مطابق، 2023 میں 85% شپمنٹس صرف اس لیے تاخیر کا شکار ہوئیں کیونکہ سپلائرز نے مال کی درست تفصیل (Product Description) نہیں لکھی تھی۔

چین کے کسٹم کلیئرنس میں سب سے عام غلطیاں